Фрилансер всё для работы Необходимые инструменты для работы фрилансера 2011-0824 Что должен знать и уметь начинающий фрилансер Add a Comment[Author: Category: Начинающему фрилансеру ]

Для полноценного развития фриланса, как профессии, не стоит забывать о новичках в этом деле, которых всегда нужно поддерживать советом. Итак, у вас появилась устойчивая решимость освоить специальность фрилансера, для этого вам необходимо освоить , если до сих пор не освоили, некоторые начальные навыки.

В последнее время фриланс стал очень популярен, и многие пользователи пробуют себя в этой новой сфере заработка. Естественно, работать в комфортной домашней обстановке, удалённо и со своим собственным графиком – представляется очень заманчивым вариантом. Однако, большинство фрилансеров, будучи талантливыми создателями текстов, составителями бизнес-планов, переводчиками, дизайнерами, программистами или бухгалтерами – не имеют помощника или IT ассистента, который мог бы помочь при использовании различных специальных приложений, которыми пользуются фрилансеры для удалённой работы со своими клиентами. Следовательно, чтобы начать полноценное удалённое сотрудничество с партнёром, заказчиком или клиентом, было бы хорошо освоить некоторые основные базовые навыки:

  • Электронная почта

Практика пользования функционалом определённого почтового сервиса и писать эффектные качественные письма партнёрам и заказчикам, являются двумя совершенно разными темами. Но, в любом случае, умение использовать и то, и другое – очень полезно.

Ваш почтовый сервис должен иметь возможность предоставления доступа к почтовому ящику и к его настройкам с любой платформы и через любую форму протокола, будь это Mac, Wap, Android, Windows Mobile или Windows.

Функционал сервиса должен иметь возможность для создания различных папок. Соответственно, должна быть функция для меток писем различными ярлыками, лейблами, которые можно создавать тут же, то есть, вопросительный или восклицательные знаки, лейблы «ответить» и прочее.

Должна быть возможность создания рассылок, ответов. Желательно, чтобы присутствовала функция сортировки по приоритету и по теме. Было бы хорошо для фрилансера иметь в почтовом ящике такой функционал, как фильтры, календарь, задачи, переадресация, контакты и автоответчик.

Для начинающего фрилансера  вполне подойдёт бесплатный почтовый сервис Gmail. Практически все выше перечисленные функции там можно найти. В любом случае, почта на Gmail, это удобно и практично.

Создание качественных и эффективных писем не является особо важной на начальном отрезке пути фрилансера, но не нужно забывать об этике и моральной стороне составления письма, в котором должны присутствовать тактичность, приветствие и прощание, и обязательно – вежливость. Письма должны быть обдуманными, объективными и своевременными. Слово не воробей, как говорится, вылетит – не поймаешь…

  • Доступ к Интернету

Иногда проблемы с доступом в Интернет вполне способны сорвать рабочий день фрилансера, не говоря уже о важных заказах.

Навык в устранении неполадок в Сети, а также, умение настраивать Wi-Fi соединение, иногда может оказаться весьма полезным. По существу, это относится к отдельной специализации, но какие-то навыки в этой сфере у вас должны быть обязательно. У меня, например, есть все виды интернет-соединений на всякий случай: спутниковая связь, 3G и т.д.

  • Messengers

Skype, WL, ICQ, Yahoo – это программы, пользоваться которыми обязательно. По почте не всегда удобно обсуждать детали, задачи. Развивайте у себя способность к быстрой печати с помощью известных программ тренажёров. Не стоит жалеть денег на приличную камеру и микрофон. Нужно быть всегда готовым к голосовому общению или видео конференции. Ваша готовность и умение пользоваться этими инструментами показывает партнёру или заказчику вашу открытость и компетентность.

  • Совместные инструменты

Для онлайн сотрудничества очень важным моментом является использование простых инструментов. Так как у фрилансера очень часто бывает необходимость в синхронизации файлов, задач, а также в ведении их учёта и возможности постоянного доступа к ним.

В Сети можно найти большой выбор приложений, с помощью которых можно заливать файлы, предоставлять к ним доступ другим пользователям, а также делиться задачами. Обязательно нужно найти для себя подходящее приложение для того, чтобы можно было предложить партнёру онлайн сотрудничество. Если у вас есть желание работать в веб сфрере, то постарайтесь освоить Filezilla, Total Commander и т.для FTR соединения.

  • Скриншоты и скринкасты

В некоторых ситуациях иногда лучше показать материал, чем долго говорить или описывать, пытаясь что-то объяснить. Очень важно иметь всегда под рукой удобное приложение для быстрого создания скриншота и публикации письменных пояснений. Самым простым можно назвать Point, но оно не совсем удобно, я пользуюсь Snagit.

В случае нужды в более детальном объяснении материала, при необходимости указать определённую последовательность действий, то можно сделать скринкаст, то есть, видео запись с монитора.

  • Безопасность

В любом случае, безопасность материалов, которые хранятся в вашем компьютере, имеет огромное значение. Фрилансер работает с заказчиками, поэтому вполне может иметь доступ к конфиденциальным данным, а также, вы можете хранить пароли к разным аккаунтам платёжных систем и так далее. Иногда заказчики требуют подписи договора о неразглашении. Поэтому будет неприятно, если кто-то посторонний будет иметь доступ к важной информации.

Пользуйтесь хорошим и надёжным антивирусом с постоянно обновляемой базой данных, а также, старайтесь всегда обновлять браузер.

В общем, этих советов вполне достаточно для начала удалённой работы фрилансером. В процессе работы вы сможете понять, что вам нужно использовать, а что нет. Удачи.

Tags:

Copyright © All Rights Reserved · Green Hope Theme by Sivan & schiy · Proudly powered by WordPress

Content Protected Using Blog Protector By: PcDrome.